Cette fonctionnalité est commune aux solutions sharemundo links® de type ‘Core’ et ‘Entreprise’. Elle vous permet d’ajouter un ou plusieurs contacts par import XLSX.
Etape 1 : Allez à la section ‘Réseau’ depuis le menu Entreprise.
Etape 2 : Cliquez sur ‘Télécharger le modèle XLSX‘. Pour notre exemple, nous avons choisi l’onglet ‘entreprise’ mais l’import est possible dans l’onglet ‘contacts’ également.
Etape 3 : Enregistrez sous et choisissez l’emplacement qui vous convient sur votre appareil.
Etape 4 : Remplissez les différents champs. Seuls les champs marqués d’un astérisque* sont obligatoires pour l’import.
Détails de la partie entreprise :
- Company Name* : entrez le nom de l’entreprise
- Company Role : entrez le rôle de l’entreprise, par exemple : ‘Supplier’
- Company Logo : entrez le chemin vers l’image du logo de l’entreprise (Format JPG ou PNG, Max. 5M)
- Contact Name : entrez le nom du contact associé à l’entreprise
- Contact Surname : entrez le prénom du contact associé à l’entreprise
- Company Address : entrez l’adresse de l’entreprise
- Company Postcode : entrez le code postal de l’entreprise
- Company Town : entrez le nom de la ville de l’entreprise
- Company Tel No : entrez le numéro de téléphone de l’entreprise
- Company website : entrez le site web de l’entreprise
- Company Country : entrez le pays de l’entreprise
- Area of Competence : entrez le domaine d’expertise de l’entreprise
- Contact Email* : entrez l’adresse mail de l’entreprise
- Products : entrez les produits de l’entreprise
- Services : entrez les services de l’entreprise
Détails de la partie contact :
- Name* : entrez le nom du contact
- Surname*: entrez le prénom du contact
- Telephone No : entrez le numéro de téléphone du contact
- Mobile Number : entrez le numéro de portable du contact
- Linkedin Url : entrez la page Linkedin du contact
- Email* : entrez l’email du contact
- Birthday : entrez la date de naissance du contact
- Headline : entrez le titre du contact
- Industry : entrez le secteur d’actvité du contact
- Education : entrez la formation du contact
- Position : entrez le poste du contact dans l’entreprise
- Keyword : entrez un mot clé pour le contact
- Qualification : entrez la qualification du contact
- Country : entrez le pays du contact
- City : entrez la ville du contact
- Competencies : entrez les compétences du contact
- Company Name : entrez le nom de l’entreprise du contact
- Salutation : entrez la civilité du contact.
Etape 5 : Cliquez sur ‘Importez un fichier XSLX‘ et sélectionnez votre modèle rempli. Attention à bien rester dans l’onglet correspondant : ‘entreprise‘ ou ‘contact‘.
Etape 6 : Ici l”import a été effectué et apparait dans vos entreprises.