BOOSTEZ VOS PROJETS !​

CONSULTING, SOLUTIONS & TALENTS

sharemundo est une société de conseil et d’ingénierie basée à Marseille et spécialisée dans la gestion de projets. Notre approche à 360° vise à faciliter la collaboration et augmenter la productivité des équipes afin de limiter les tâches à faible valeur ajoutée et focaliser vos ressources sur leur cœur de métier !

DU CONSULTING A L'ASSISTANCE TECHNIQUE, EN PASSANT PAR LES SOLUTIONS

UNE OFFRE DE SERVICE A 360°

Les projets industriels dans lesquels sharemundo s’engage sont relatifs à des secteurs d’activité variés ayant pour dénominateur commun, la nécessité d’une adaptation permanente à de nouvelles règles et exigences.

Notre capacité à comprendre les attentes et les problématiques de nos clients nous permet aujourd’hui de proposer les solutions et les services adaptés à vos contraintes, quelles que soient leurs natures et au secteur d’activité. En apportant une solution à 360° dans la structuration des projets de nos clients, sharemundo intervient à chaque étape de la gestion de votre projet, de la phase d’appel d’offres à la livraison finale.

Nous avons les solutions pour faire de vos projets une réussite !

Structurer et optimiser votre gestion de projet​

Nos équipes accompagnent nos clients dans leur transformation digitale et l'optimisation de leurs processus. En travaillant ensemble sur l'évaluation des méthodes, l'identification des points d'amélioration et surtout la mise en œuvre d'actions concrètes et mesurables, sharemundo renforce la performance et la compétitivité de ses clients en développant des processus de gestion de projet efficaces.

Piloter la gestion de vos projets

sharemundo links® est une plateforme innovante de gestion de projet pensée pour les industriels. En digitalisant les processus de gestion de projet et en centralisant les informations associées, sharemundo links® offre une vue globale des projets, simplifie la collaboration avec les parties prenantes et facilite la prise de décision grâce à des indicateurs de performance en temps réel.

Trouver les meilleures ressources en gestion de projet​

sharemundo fournit une assistance technique sur mesure en gestion de projet à ses clients industriels en mettant à disposition ses experts en pilotage de projet, gestion de risques ou encore en gestion de la documentation.
En utilisant notre réseau de talents, nos clients renforcent leurs compétences dès le démarrage de leurs projets les plus complexes !

Nos secteurs d'activités

Notre empreinte dans l'industrie

Chez sharemundo, nous intervenons dans des secteurs variés, apportant notre expertise en gestion de projet à des industries complexes et exigeantes !

NUCLEAIRE

CHIMIE

EOLIEN

OIL & GAS

SOLAIRE

CONSTRUCTION

TRANSPORTS

ENVIRONNEMENT

Parlons de vous !

Rejoignez l'aventure

Notre équipe est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans la résolution de vos problématiques.
Une interrogation ? Nous apportons la réponse à vos questions, le tout à portée de main. N'hésitez plus, un clic et c'est parti!

Nos clients

Ils nous font confiance !​

Depuis plus de 15 ans, nous construisons des relations de confiance avec nos clients en les accompagnant dans les moments clés de leurs projets. En prenant le temps de comprendre vos besoins et vos ambitions, nous pouvons, ensemble, améliorer les méthodes de travail et apporter les changements nécessaires pour augmenter la performance globale des projets !

Sebastien is a reliable professional with comprehensive knowledge in his field. We have consistently collaborated with him in a constructive and positive environment, which has led to successful outcomes. Our continued partnership with Sharemundo is a testament to this success.

sharemundo news

Découvrez nos dernières actualités

Consulting

La méthode Agile : nouvelles perspectives et implications pour le futur

Imaginez une équipe capable de s’adapter instantanément à des imprévus, d’anticiper les besoins d’un marché en constante évolution, et de livrer des solutions innovantes en un temps record. C’est ce que promet la méthode Agile, une révolution dans la gestion de projet qui redéfinit les règles du jeu. Pour sharemundo, cette méthode mérite tout notre

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Use Cases

La gestion documentaire dans un contexte post-fukushima​ – Westinghouse

Gérer efficacement la documentation dans les projets industriels complexes et à forte visibilité permet d’assurer la cohérence, la traçabilité et de garantir un accès rapide à l’information. Pour assurer une meilleure communication entre les équipes, limiter les erreurs et prendre les bonnes décisions, disposer des processus et des outils adaptés est essentiel, surtout lorsque les

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Use Cases

Gérer les exigences pour des projets sans surprise – CLEMESSY

La réponse à un cahier des charges passe par une analyse claire et précise des exigences qui y sont exprimées. Gérer ses exigences manuellement peut être long et fastidieux…identification, analyse, documentation….

La mise en place d’une solution d’automatisation de l’identification de ces exigences permet de gagner un temps précieux mais nécessite de la préparation, de

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Trouver les meilleures ressources
en gestion de projet

SHAREMUNDO TALENTS

sharemundo intervient en assistance technique chez ses clients et vient renforcer les équipes en place sur des postes techniques ou support en lien avec la gestion de projet. Parce que recruter la bonne personne au bon moment n’est pas qu’une question de chance, nous accompagnons nos clients de l’expression des besoins au démarrage de la mission et apportons notre savoir-faire et notre expérience pendant la mission.

DES TALENTS SUR MESURE

VOTRE ASSISTANCE TECHNIQUE EN GESTION DE PROJET

sharemundo intervient sur toute la chaîne de valeur de vos projets pour réaliser des missions de conseil et apporter son expertise en ingénierie et gestion de projet de la phase étude à la livraison finale ! 

Nous participons activement à la mise en place de vos ressources afin de respecter le planning et le budget de votre projet. sharemundo intervient en assistance technique et vous accompagne tout au long de vos projets sur vos thématiques de gestion de projet !

Gestion de projet

  • DIRECTEUR / CHEF DE PROJET,
  • PMO / QUALITE,
  • RESPONSABLE DE LOT…

Gestion dOCUMENTAIRE

  • GESTIONNAIRE / ADMIN,
  • CONTROLE DOCUMENTAIRE,
  • MANAGEMENT DOCUMENTAIRE…

SUPPORT PROJET

  • Contrôle de projet,
  • PLANIFICATION,
  • GESTION DES Risques…
Réaliser des économies substantielles sur le temps de recherche

Notre compréhension de vos besoins et notre réactivité

Profiter d’une flexibilité importante au regard d’une embauche

sharemundo apporte son expertise de façon ponctuelle ou continue, sans engagement à long terme et en fonction de vos besoins.

Avoir un regard nouveau et indépendant sur des sujets à débat

Notre expertise technique et notre approche proactive nous permet de répondre rapidement à vos problématiques tout en optimisant vos infrastructures.

Bénéficier de notre expertise sur les sujets liés à la gestion de projet

Nos services d'assistance technique directement chez nos clients garantissent un soutien sur mesure et la mise à disposition de notre solide expérience dans l'industrie.

RENFORCEZ VOS EQUIPES

Recrutez autrement !

Vous êtes à la recherche du profil idéal pour l’un de vos projets ? 

Notre équipe, principalement composée d’anciens directeurs et chefs de projet dans le domaine de l’industrie, est la plus à même de comprendre vos besoins et de vous proposer l’assistance technique qui vous convient. 

Votre temps est precieux !

Recrutez autrement

Optimisez votre processus de recrutement et gagnez du temps en faisant appel à sharemundo !

Sharemundo Engineering

PROJECT MANAGEMENT OFFSHORE WIND TURBINES

WindFloat Atlantic final hookup at Viana do Castelo, Northern Portugal Photo courtesy of Principle Power. Artist: DOCK90"

Customer

Principle Power

Principle Power Inc. (PPI) is a provider of innovative technologies and services for the deepwater offshore wind energy market.

PPI‘s proven WindFloat technology – a floating foundation for wind turbines – represents a paradigm shift for the industry in terms of cost and risk reduction for the installation and operation of offshore wind turbines.

Principle Power sells WindFloat as a technology solution and acts as a service provider for developers, utilities and independent power producers, being present from the design of the overall system, throughout manufacturing, installation and commissioning, and providing support to customers throughout the platform’s operational lifecycle.

01

The Project

Following the award of several major contracts, Principle Power Inc. was faced with a significant increase in document flows. The number of deliverables was estimated at several hundreds of thousands, requiring one or two document reviews. In addition to this, there were related exchanges, such as the management and follow-up of all the monitoring received from the customer, exchanges with suppliers, correspondence/letters associated with the project, non-conformity sheets, and so on.

02

The challenges

The sudden increase in the volume of documentation and information exchange automatically leads to a substantial increase in administrative tasks to cope with the volume of information and documents to be processed on a daily basis. This peak workload cannot be absorbed without upgrading management processes to optimize them so as to maintain the quality of the documentation supplied, while allocating the necessary time for editorial verification (Documentation Control). Issuing reliable contractual monthly progress reports in this context also becomes difficult.

The sharemundo answer

Set up appropriate processes

sharemundo supports Principle Power Inc. in harmonizing, updating (or redefining) and optimizing its document management processes, while maintaining consistency with applicable internal quality procedures and specific customer requirements.

Workflows for the following activities are derived from these document management processes and defined in consultation with the project stakeholders:

  • Reception and Registration,
  • Monitoring,
  • Diffusion,
  • Archiving

The next steps include setting up dedicated lists in SharePoint to manage all the necessary metadata and provide a single data source for all project stakeholders.

The automation of established workflows substantially reduces the time spent on administrative tasks, which can then be put to good use on Document Control tasks, ensuring the delivery of high-quality, standardized documentation.

By centralizing all the data, you can then connect the appropriate project indicators (KPIs) to automatically generate the elements required for monthly progress and project management reports.

Discover the complete use case

Que signifie "gestion de projet industriel" et en quoi est-elle essentielle ?

sharemundo et la gestion de projet

Le succès des entreprises intervenant dans des secteurs industriels complexes, tels que l’énergie, la construction, l’industrie ou encore les transports, repose sur des principes de gestion de projet industriel complexes et stratégiques.

Planifier ses tâches et coordonner les équipes, contrôler son planning et son budget tout en répondant aux exigences légales, contractuelles et techniques font partie intégrante de la gestion de projet et revêt, dans le contexte actuel, une importance capitale !

La gestion de projet industriel

définition et spécificités

La gestion de projet industriel se démarque des autres types de gestion de projet par son ampleur et sa complexité. En effet, elle s’applique à des projets d’envergure impliquant de nombreuses parties prenantes (client, fournisseurs, sous-traitants, experts, bureaux de contrôle…), des échéances à long terme et des investissements financiers importants. Il peux s’agir de la construction d’une usine ou d’un bâtiment industriel, de la mise en place d’une ligne de production, d’un projet d’ingénierie ou de recherche, de la fabrication de composants à destination de l’industrie ou encore de la mise en place de nouveaux processus industriels.

La gestion de projets industriels présente plusieurs caractéristiques :

  • La complexité technique : les projets industriels nécessitent des technologies avancées et des processus complexes qui demandent une expertise profonde pour être gérés efficacement.
  • L’importance des ressources : que ce soit les collaborateurs, le matériel ou les budgets, les projets industriels nécessitent des ressources importantes sur de longues périodes.
  • Les réglementations et normes : qualité, hygiène, sécurité et environnement, des normes et règlementations auxquelles il convient de se conformer.
  • Les délais et budgets conséquents : les projets industriels ont généralement une durée de plusieurs mois, voire plusieurs années et nécessitent un suivi attentif des coûts et des délais. L’objectif : éviter les dérives !

Des enjeux financiers, techniques et organisationnels

L'importance de la gestion de projet industriel

1. Maîtriser les risques complexes

Les projets industriels sont souvent sujets à des risques majeurs en termes de sécurité, de technologie et de gestion des ressources. Ces risques peuvent découler d’une mauvaise coordination, de la complexité technique ou des retards dans l’approvisionnement en matériaux. La gestion de projet industriel permet de mieux anticiper ces risques grâce à une planification méticuleuse et à la mise en place de systèmes de suivi rigoureux. Les équipes de gestion de projet travaillent à élaborer des plans de contingence, à identifier les risques potentiels à chaque étape du projet, et à mettre en place des solutions pour les atténuer ou les éviter.

2. Optimiser l’utilisation des ressources

Un projet industriel, par sa nature, implique une grande variété de ressources. La gestion efficace de ces ressources est primordiale pour éviter les surcoûts ou les pénuries, ce qui pourrait impacter le bon déroulement du projet. La gestion de projet permet de structurer l’allocation des ressources humaines et matérielles de façon optimale, en veillant à ce que chaque phase du projet dispose des ressources nécessaires au bon moment.

3. Assurer la qualité et le respect des normes

Dans l’industrie, les exigences de qualité et le respect des normes sont non négociables. Qu’il s’agisse des réglementations environnementales, des normes de sécurité ou des spécifications techniques, tout doit être pris en compte dès la phase de planification. Un bon système de gestion de projet permet d’intégrer ces exigences dans toutes les étapes du projet, assurant ainsi le respect des standards de qualité tout en évitant les sanctions légales.

4. Réduire les délais et les coûts

Les projets industriels sont souvent soumis à des contraintes de temps et de budget très strictes. Une mauvaise gestion peut entraîner des dépassements coûteux ou des retards qui peuvent impacter l’ensemble de la chaîne de production ou même retarder la mise sur le marché d’un produit ou d’une technologie. La gestion de projet industriel permet de suivre de près l’avancement des différentes étapes, d’identifier les goulets d’étranglement, et d’ajuster les processus pour respecter les délais impartis tout en optimisant les coûts.

5. Coordonner plusieurs parties prenantes

Les projets industriels sont souvent des projets multi-acteurs, impliquant non seulement des équipes internes, mais aussi des sous-traitants, des fournisseurs, des régulateurs, et parfois des autorités publiques. La coordination entre ces différentes parties prenantes est un défi en soi. Une bonne gestion de projet industriel met en place des structures de communication claires et des processus décisionnels fluides pour faciliter la collaboration et éviter les malentendus ou les retards.

6. Favoriser l’innovation et la compétitivité

Dans un secteur en constante évolution, la capacité à mener à bien des projets industriels complexes peut être un avantage concurrentiel déterminant. Les entreprises qui maîtrisent les techniques de gestion de projet sont mieux placées pour innover, adopter de nouvelles technologies et répondre plus rapidement aux demandes du marché. Cela leur permet de se distinguer de la concurrence et de renforcer leur position sur le marché.

Les compétences clés du chef de projet industriel

Un bon chef de projet industriel doit posséder plusieurs compétences spécifiques pour réussir dans cet environnement exigeant :

  • Expertise technique : il doit avoir une solide compréhension des processus industriels et des technologies utilisées dans le projet.
  • Compétences en gestion des ressources : la capacité à gérer efficacement les ressources humaines, matérielles et financières est essentielle.
  • Gestion des risques : il doit être capable d’anticiper et de mitiger les risques qui peuvent survenir à tout moment dans un projet.
  • Communication et leadership : le chef de projet doit être un excellent communicateur, capable de motiver et de coordonner des équipes diversifiées.

Conclusion

En route vers le succès

La gestion de projet industriel est essentielle pour garantir le succès des projets complexes qui caractérisent les secteurs industriels. 

En maîtrisant les risques, en optimisant les ressources et en assurant la qualité, les entreprises peuvent mener à bien des projets ambitieux tout en restant compétitives dans un environnement en constante évolution. La rigueur, la méthode et l’anticipation sont les maîtres mots de cette discipline indispensable pour toute entreprise industrielle moderne.

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