Diese Funktion ist allen sharemundo links®-Lösungen gemeinsam.
Hinweis : Sie können nur Spesenabrechnungen und Stundenzettel in Rechnung stellen, die bereits eingereicht und genehmigt wurden in sharemundo links® gespeichert wurden..
Schritt 1: Gehen Sie im Navigationsmenü zum Abschnitt 'Rechnungsstellung'.
Schritt 2: Klicken Sie auf 'Neue Rechnung erstellen' in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.
Schritt 3: Füllen Sie die verschiedenen Felder aus und klicken Sie auf 'Speichern'.
Hinweiss:
- finden Sie Details zu den einzelnen Feldern unter den Bildern.
- die mit einem * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.
sharemundo links®-Lösung des Typs 'Core'.
sharemundo links® Lösung vom Typ 'Unternehmen'.
Details zu den einzelnen Feldern
- Empfängertyp *: Wählen Sie aus, ob der Empfänger Ihrer Rechnung ein Unternehmen oder ein Kontakt ist.
- Name des Empfängers *: Wählen Sie den Namen der Firma oder des Kontakts, an die/den die Rechnung geschickt werden soll.
- standardmäßig wird das aktuelle Datum eingegeben; Sie können es ändern, indem Sie auf das Kalendersymbol klicken oder es direkt in das Feld eintippen.
- Rechnungsdatum *: Geben Sie das Datum der Rechnung ein oder wählen Sie es mithilfe des Kalenders aus.
- Fälligkeitsdatum *: Geben Sie das Fälligkeitsdatum der Rechnung ein oder wählen Sie es mithilfe des Kalenders aus.
- Rechnungsstatus *: Wählen Sie den Status der Rechnung aus dem Dropdown-Menü aus.
- Ist dies mit einem Projekt verbunden? *: Wählen Sie 'Nein', wenn Sie eine unternehmensbezogene Rechnung erstellen.
- Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Sie eine sharemundo links®-Lösung besitzen, die Projektmanagement beinhaltet.
- Klicken Sie hier wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine Rechnung für ein Projekt erstellen können
- Eine Kostenrechnung hinzufügen *: Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie den Spesenbeleg aus, der der Rechnung hinzugefügt werden soll. Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Spesenbeleg, der der Rechnung hinzugefügt werden soll.
- Klicken Sie hier , wenn Sie weitere Details zur Erfassung von Spesenabrechnungen wünschen.
- Die Beträge der ausgewählten Spesenabrechnung(en) werden automatisch der Rechnung hinzugefügt.
- Zeiterfassung hinzufügen *: Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie den Stundenauszug aus, der der Rechnung hinzugefügt werden soll. Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Stundenzettel, der der Rechnung hinzugefügt werden soll.
- Klicken Sie hier, wenn Sie weitere Details zur Erfassung von Spesenabrechnungen wünschen.
- Die Beträge des/der ausgewählten Lohnscheins/Lohnscheine werden automatisch zur Rechnung hinzugefügt.
- Notizen: Fügen Sie bei Bedarf Notizen hinzu
- Verknüpfte Dokumente verwalten: Sie können Dokumente mit Ihrer Rechnung verknüpfen (oder lösen).