Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie eine Lizenz für eine der sharemundo links®-Lösungen vom Typ 'Unternehmen' besitzen.
Schritt 1: Gehen Sie über das Navigationsmenü zum Abschnitt 'Kostenverfolgung' (Abschnitt 'Zeit und Kosten').
Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf 'Meine Spesenabrechnungen erfassen'.
Schritt 3: Füllen Sie die verschiedenen Felder aus und klicken Sie auf 'Absenden'.
Hinweiss:
- die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder;
- finden Sie Details zu den einzelnen Feldern unterhalb des Bildes.
Details zu den einzelnen Feldern
- Name *: Geben Sie den Namen Ihres Spesenbelegs ein.
- Category *: Wählen Sie die Kategorie Ihrer Ausgabe aus.
- Beschreibung *: Geben Sie eine Beschreibung Ihrer Ausgaben ein.
- Datum der Ausgabe: Geben Sie das Datum Ihrer Ausgabe ein.
- Ist es mit einem Projekt verbunden? * : Wählen Sie 'Ja', wenn Sie Ausgaben eingeben, die sich auf eine Projektphase oder -aktion beziehen.
- Projektphase oder Aktion *: Wählen Sie, ob sich Ihre Ausgabe auf eine Projektphase oder eine Aktion bezieht.
- Das folgende Feld wird entsprechend Ihrer Auswahl angepasst.
- Projektphase *: Wählen Sie die Phase, auf die sich Ihre Ausgabe bezieht, aus dem Dropdown-Menü aus.
- Aktion *: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Aktion aus, auf die sich Ihre Ausgabe bezieht.
- Preis *: Geben Sie den Preis pro Einheit ein
- Menge *: Geben Sie die Menge ein
Schritt 4: Der Firmenadministrator oder der Projektmanager muss Ihre Spesenabrechnung genehmigen.
Wenn Sie hingegen der Geschäftsführer des Unternehmens sind, sind Ihre Spesenabrechnungen nicht genehmigungspflichtig und werden automatisch genehmigt.