Diese Funktion ist allen sharemundo links®-Lösungen gemeinsam.
Schritt 1: Gehen Sie im Menü auf der linken Seite zum Abschnitt 'Dokumente' (Abschnitt 'Unternehmensmanagement' für Unternehmensdokumente oder Abschnitt 'Projektmanagement' für Projektdokumente).
Anmerkungen:
- Die folgenden Screenshots beziehen sich auf Unternehmensdokumente, aber die Prinzipien sind für Projektdokumente dieselben. (wenn Sie eine sharemundo links®-Lösung besitzen, die Projektmanagement beinhaltet)..
- Wenn Ihre sharemundo links®-Lösung Projektmanagement beinhaltet und Sie im Bereich 'Projektdokumente' Dokumente für ein bestimmtes Projekt hochladen möchten, müssen Sie zunächst das Projekt im Navigationsmenü auf der linken Seite auswählen.
Schritt 2:
- Klicken Sie auf dem Tab 'Ordner' auf das Symbol zum Senden einer E-Mail, in der Zeile des Dokuments, das Sie senden möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte 'Liste' im Aktionsmenü für das Dokument, das Sie versenden möchten, auf 'Senden'.
Schritt 3: Wählen Sie den Empfänger des Dokuments aus und klicken Sie auf "Senden".
Schritt 4: Eine neue E-Mail mit einem Link zu dem in sharemundo links® gespeicherten Dokument wird in Ihrer E-Mail-Verwaltungsanwendung geöffnet. Nun müssen Sie nur noch weitere Empfänger hinzufügen und/oder den Text der E-Mail ändern, wenn Sie möchten, und auf 'Senden' klicken.
Schritt 5: Der Empfänger der Post muss nur noch auf den erhaltenen Link klicken, um das Dokument herunterladen zu können.