Diese Funktion ist allen sharemundo links®-Lösungen gemeinsam.
Hinweis : Die Genehmigung von Spesenabrechnungen ist nur möglich für :
- der Verwalter des Unternehmens ;
- der Projektmanager, wenn Sie eine sharemundo links®-Lösung besitzen, die Projektmanagement beinhaltet.. In diesem Fall werden die Projektleiter nur nur Spesenabrechnungen genehmigen oder ablehnen können, die sich auf ihre Projekte beziehen.
Schritt 1: Gehen Sie über das Navigationsmenü zum Abschnitt 'Kostenverfolgung' (Abschnitt 'Zeit und Kosten').
Notiz : Sie können auch direkt aus der per E-Mail erhaltenen Benachrichtigung auf die zu genehmigende Kostenrechnung zugreifen.
Schritt 2: Klicken Sie in der Übersichtstabelle der zur Freigabe anstehenden Auszüge auf 'Genehmigen' oder 'Ablehnen' in der Zeile mit dem Auszug, den Sie genehmigen oder ablehnen möchten.
Notiz : Wenn Sie eine Spesenabrechnung ablehnen, kann der Benutzer, der sie eingereicht hat, sie bearbeiten oder löschen und eine neue erstellen, bevor er sie erneut zur Genehmigung einreicht.