Diese Funktion ist allen sharemundo links®-Lösungen gemeinsam.
Schritt 1: Gehen Sie über das Navigationsmenü zum Abschnitt 'Kostenverfolgung' (Abschnitt 'Zeit und Kosten').
Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf 'Meine Spesenabrechnungen erfassen'.
Schritt 3: Füllen Sie die verschiedenen Felder aus und klicken Sie auf 'Absenden'.
Hinweiss:
- die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder;
- finden Sie Details zu den einzelnen Feldern unter den Bildern.
sharemundo links®-Lösung des Typs 'Core'.
sharemundo links® Lösung vom Typ 'Unternehmen'.
Details zu den einzelnen Feldern
- Name *: Geben Sie den Namen Ihres Spesenbelegs ein.
- Category *: Wählen Sie die Kategorie Ihrer Ausgabe aus.
- Beschreibung *: Geben Sie eine Beschreibung Ihrer Ausgaben ein.
- Datum der Ausgabe: Geben Sie das Datum Ihrer Ausgabe ein.
- Ist dies mit einem Projekt verbunden? *: Wählen Sie 'Nein', wenn Sie Stunden eingeben, die sich auf eine betriebliche Maßnahme beziehen.
- Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Sie eine sharemundo links®-Lösung besitzen, die Projektmanagement beinhaltet.
- Klicken Sie hier wenn Sie Details dazu wünschen, wie Sie Stunden erfassen können, die sich auf ein Projekt beziehen
- Unternehmensaktion *: Wählen Sie die Aktion, auf die sich Ihre Ausgaben beziehen, aus dem Dropdown-Menü aus.
- Preis *: Geben Sie den Preis pro Einheit ein
- Menge *: Geben Sie die Menge ein
Schritt 4: Der Verwalter des Unternehmens muss Ihre Spesenabrechnung genehmigen.
Wenn Sie hingegen der Geschäftsführer des Unternehmens sind, sind Ihre Spesenabrechnungen nicht genehmigungspflichtig und werden automatisch genehmigt.