Diese Funktion ist allen sharemundo links®-Lösungen gemeinsam.
Schritt 1: Gehen Sie im Menü auf der linken Seite zum Abschnitt 'Dokumente' (Abschnitt 'Unternehmensmanagement' für Unternehmensdokumente oder Abschnitt 'Projektmanagement' für Projektdokumente).
Anmerkungen:
- Die folgenden Screenshots beziehen sich auf Unternehmensdokumente, aber die Prinzipien sind für Projektdokumente dieselben. (wenn Sie eine sharemundo links®-Lösung besitzen, die Projektmanagement beinhaltet)..
- Wenn Ihre sharemundo links®-Lösung Projektmanagement beinhaltet und Sie Dokumente für ein bestimmtes Projekt in den Bereich 'Projektdokumente' hochladen möchten, müssen Sie zunächst das Projekt im Navigationsmenü auf der linken Seite auswählen.
- Das Hinzufügen neuer Dokumente ist nur über die Ansicht 'Ordner' der Dokumente möglich.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Symbol zum Hinzufügen einer Datei in der Zeile des Ordners oder Unterordners, in den Sie ein Dokument hinzufügen möchten.
Schritt 3: Klicken Sie auf 'Datei wählen', um die Datei auszuwählen, die Sie hochladen möchten, füllen Sie die Metadaten aus und klicken Sie auf 'Speichern'.
- Autor : Wählen Sie den Autor des Dokuments aus der Dropdown-Liste aus.
- Der Autor des Dokuments muss zu Ihren sharemundo links®-Kontakten/-Verbindungen gehören.
- Art des Dokuments : Wählen Sie den Dokumententyp aus der Dropdown-Liste aus.
- Status des Dokuments : Wählen Sie den Status aus der Dropdown-Liste aus.
- Identifikationsnummer: Geben Sie die Referenz des Dokuments ein.