Diese Funktion ist allen sharemundo links®-Lösungen gemeinsam.
Note : vous ne pouvez effectuer cette action que lorsque vous êtes propriétaire, administrateur d’entreprise ou chef de projet.
Vous pouvez ajouter deux types de personnes à vos équipes de projets :
- des utilisateurs qui ont également une licence sharemundo links® similaire à celle de votre entreprise, et avec lesquels vous êtes connectés via le serveur d’administration de sharemundo links® ;
- des utilisateurs “externes” que vous aurez préalablement ajouté ou créé dans vos contacts.
Cette section ne concerne que le deuxième cas. La procédure pour l’ajout d’utilisateurs avec lesquels une connexion sharemundo links® existe déjà est détaillée ici.
Ce n’est pas dans cette section que vous définirez les droits d’accès des utilisateurs ajoutés au projet. Ils sont paramétrables via le serveur d’administration. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Etape 1 : La méthode pour ajouter des membres dépend de votre rôle sur la plateforme :
- Propriétaire ou administrateur d’entreprise : rendez-vous dans la section ‘Projets’ de l’entreprise, puis cliquez sur ‘Modifier’ dans le menu d’action de la ligne du projet concerné.
- Manager de projet : Rendez-vous directement sur le dashboard du projet, puis cliquez sur ‘Modifier le projet‘ (en haut à droite).
Etape 2 : Descendez à la section ‘Utilisateurs externes’ et cliquez sur ‘Ajouter un utilisateur externe’.
Schritt 3: Wählen Sie den Typ des hinzuzufügenden Kontakts (Benutzer / Unternehmen), wählen Sie den Kontakt und seine Rolle aus.
Hinweis: Wenn Sie den Benutzer, den Sie hinzufügen möchten, nicht finden können, haben Sie ihn nicht zu Ihren Kontakten hinzugefügt. Sie müssen den Kontakt also erst zu Ihren Benutzern hinzufügen oder ihn anlegen, bevor Sie ihn zu Ihrem Projektteam hinzufügen können.
Schritt 4: Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jeden Benutzer, den Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf 'Speichern'.