Diese Funktion ist allen sharemundo links®-Lösungen gemeinsam.
Hinweiss:
- Nur Administratoren des Unternehmens (und Projektmanager, wenn Sie eine sharemundo links®-Lösung mit Projektmanagement besitzen.) können auf alle Spesenabrechnungen aller Mitarbeiter des Unternehmens zugreifen sowie auf Spesenabrechnungen, die noch auf ihre Genehmigung warten.
- Benutzer ohne Administratorrechte haben nur Zugriff auf die Vorschau ihrer eigenen Stundenzettel. Wenn Sie nicht über diese erweiterten Rechte verfügen, klicken Sie bitte hier , wenn Sie weitere Details zur Übersicht über Ihre Spesenabrechnungen wünschen.
Etape 1 : Allez à la section ‘Gestion des coûts’ depuis le menu de navigation coté gestion d’entreprise (section ‘Financier’).
Etape 2 : Le menu ‘Suivi des notes de frais’ vous donne l’aperçu des notes de frais en attente de validation que vous devez approuver ou rejeter(pour l’administrateur de l’entreprise et les chefs de projet si vous possédez une solution sharemundo links® comprenant la gestion de projet) :
- Vous pouvez afficher les notes de frais de tous les collaborateurs de l’entreprise en sélectionnant : ‘Afficher les fermés’.
Schritt 3: Sie können jede Spalte sortieren, indem Sie sie anklicken. Ein zweiter Klick sortiert die Informationen in umgekehrter Reihenfolge.
Etape 4 : Vous pouvez également :
- filtern Sie Spesenabrechnungen mithilfe der verschiedenen Felder, die oberhalb der Tabelle zur Verfügung stehen;
- ein Filter nach einem Projekt ermöglicht es Ihnen unter anderem, einen Überblick über alle Spesenabrechnungen für dieses Projekt zu erhalten.
- eine Suche nach einem Spesenbeleg mithilfe des dafür vorgesehenen Feldes durchführen.