Diese Funktion ist allen sharemundo links®-Lösungen gemeinsam.
Hinweiss:
- Nur Administratoren des Unternehmens (und Projektmanager, wenn Sie eine sharemundo links®-Lösung mit Projektmanagement besitzen.) können auf alle Spesenabrechnungen aller Mitarbeiter des Unternehmens zugreifen sowie auf Spesenabrechnungen, die noch auf ihre Genehmigung warten.
- Benutzer ohne Administratorrechte haben nur Zugriff auf die Vorschau ihrer eigenen Stundenzettel. Wenn Sie nicht über diese erweiterten Rechte verfügen, klicken Sie bitte hier , wenn Sie weitere Details zur Übersicht über Ihre Spesenabrechnungen wünschen.
Schritt 1: Gehen Sie über das Navigationsmenü zum Abschnitt 'Kostenverfolgung' (Abschnitt 'Zeit und Kosten').
Schritt 2: Es stehen zwei Tabellen zur Verfügung (für den Administrator des Unternehmens und für Projektmanager, wenn Sie eine sharemundo links®-Lösung besitzen, die Projektmanagement beinhaltet):
- Die Tabelle 'Zur Genehmigung anstehende Spesenabrechnungen' gibt Ihnen einen Überblick über alle Spesenabrechnungen, die Sie genehmigen oder ablehnen müssen.
- Die Tabelle 'Spesenabrechnung verfolgen' zeigt Ihnen alle Spesenabrechnungen aller Mitarbeiter des Unternehmens.
Schritt 3: In beiden Tabellen können Sie jede Spalte sortieren, indem Sie sie anklicken. Ein zweiter Klick sortiert die Informationen in umgekehrter Reihenfolge.
Schritt 4: In Bezug auf die Tabelle 'Spesenabrechnungen verfolgen' können Sie auch :
- filtern Sie Spesenabrechnungen mithilfe der verschiedenen Felder, die oberhalb der Tabelle zur Verfügung stehen;
- ein Filter nach einem Projekt ermöglicht es Ihnen unter anderem, einen Überblick über alle Spesenabrechnungen für dieses Projekt zu erhalten.
- eine Suche nach einem Spesenbeleg mithilfe des dafür vorgesehenen Feldes durchführen.