Diese Funktion ist allen sharemundo links®-Lösungen gemeinsam.
Anmerkungen:
- Die folgenden Screenshots beziehen sich auf Unternehmensaktien, aber der Ablauf ist derselbe, unabhängig davon, mit welchem Objekt Sie ein Dokument verknüpfen möchten.
- Das folgende Verfahren bezieht sich auf das Hochladen von Dokumenten in sharemundo links®. um sie verlinken zu können. Wenn Sie ein bereits existierendes Dokument verlinken möchten, klicken Sie bitte hier.
Schritt 1: Klicken Sie auf 'Verknüpfte Dokumente verwalten'.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Symbol zum Hinzufügen einer Datei in der Zeile des Ordners oder Unterordners, in den Sie ein Dokument hinzufügen möchten.
Schritt 3: Klicken Sie auf 'Datei wählen', um die Datei auszuwählen, die Sie hochladen möchten, füllen Sie die Metadaten aus und klicken Sie auf 'Speichern'.
- Autor : Wählen Sie den Autor des Dokuments aus der Dropdown-Liste aus.
- Der Autor des Dokuments muss zu Ihren sharemundo links®-Kontakten/-Verbindungen gehören.
- Art des Dokuments : Wählen Sie den Dokumententyp aus der Dropdown-Liste aus.
- Status des Dokuments : Wählen Sie den Status aus der Dropdown-Liste aus.
- Identifikationsnummer: Geben Sie die Referenz des Dokuments ein.
Schritt 4: Wählen Sie das Dokument oder die Dokumente, die Sie gerade hochgeladen haben und die Sie verknüpfen möchten, und klicken Sie auf 'Bestätigen'.
Schritt 5: Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern.