Cette fonctionnalité est commune à toutes les solutions sharemundo links®.
Note : l’approbation des notes de frais n’est possible que pour :
- l’administrateur de l’entreprise ;
- le chef de projet, si vous possédez une solution sharemundo links® comprenant la gestion de projet. Dans ce cas, les chefs de projets ne pourront approuver ou rejeter que les notes de frais relatives à leurs projets.
Etape 1 : Allez à la section ‘Gestion des couts’ depuis le menu de navigation (section ‘Financier’).
Note : vous pouvez également accéder à la note de frais à approuver directement depuis la notification reçue par email.
Etape 2 : Dans le tableau d’aperçu des relevés en attente de validation, allez dans le menu action puis cliquez sur ‘Approuver’ ou ‘Rejeter’ sur la ligne correspondant au relevé que vous souhaitez approuver ou rejeter.
Note : lorsque vous rejetez une note de frais, l’utilisateur l’ayant soumise pourra la modifier ou la supprimer et en recréer une avant de la resoumettre pour approbation.