Cette fonctionnalité est commune à toutes les solutions sharemundo links®.
Note : l’approbation des relevés d’heures n’est possible que pour :
- l’administrateur de l’entreprise ;
- le chef de projet, si vous possédez une solution sharemundo links® comprenant la gestion de projet. Dans ce cas, les chefs de projets ne pourront approuver ou rejeter que les relevés d’heures relatifs à leurs projets.
Etape 1 : Allez à la section ‘Suivi des heures’ depuis le menu de navigation coté gestion d’entreprise (section ‘Portail RH’).
Note : vous pouvez également accéder au relevé d’heure à approuver directement depuis la notification reçue par email.
Etape 2 : Dans le tableau d’aperçu des relevés en attente de validation, allez dans le menu action puis cliquez sur ‘Approuver’ ou ‘Rejeter’ sur la ligne correspondant au relevé que vous souhaitez approuver ou rejeter.
Note : lorsque vous rejetez un relevé d’heures, l’utilisateur l’ayant soumis pourra le modifier ou le supprimer et en recréer un avant de le resoumettre pour approbation.