Cette fonctionnalité n’est disponible que si vous disposez d’une licence pour une des solutions sharemundo links® de type ‘Entreprise’.
Etape 1 : Allez à la section ‘Suivi des heures’ depuis le menu de navigation (section ‘Temps et frais’).
Etape 2 : Cliquez sur ‘Saisir mes heures’, en haut à droite de votre écran.
Etape 3 : Remplissez les différents champs et cliquez sur ‘Soumettre’.
Notes :
- les champs marqués d’une * sont obligatoires ;
- vous trouverez des détails sur les différents champs en dessous de l’image.
Détails sur les différents champs
- Nom * : entrez le nom de votre relevé d’heures
- Date * : entrez la date à laquelle vous avez presté vos heures
- par défaut, la date du jour est entrée ; vous pouvez la modifier en cliquant sur l’icône de calendrier ou en la tapant directement dans le champ.
- Description : entrez la description de votre relevé d’heures
- Est-ce lié à un projet ? * : Sélectionnez ‘Oui’ si vous entrez des heures qui se rapportent à une phase ou une action de projet
- Phase de projet ou Action * : sélectionnez si vos heures se rapportent à une phase ou à une action de projet
- Le champ suivant s’adaptera en fonction de votre choix.
- Phase de projet * : sélectionnez la phase à laquelle vos heures se rapportent dans le menu déroulant
- Action * : sélectionnez l’action à laquelle vos heures se rapportent dans le menu déroulant
- Heures * : saisissez vos heures prestées
Etape 4 : l’administrateur de l’entreprise ou le chef de projet devra approuver votre relevé d’heures.
Par contre, si vous êtes l’administrateur de l’entreprise, vos relevés d’heures ne sont pas sujets à approbation et seront automatiquement approuvés.