Cette fonctionnalité est commune à toutes les solutions sharemundo links®.
Etape 1 : Allez à la section ‘Suivi des frais’ depuis le menu de navigation (section ‘Temps et frais’).
Etape 2 : Cliquez sur ‘Saisir mes notes de frais’, en haut à droite de votre écran.
Etape 3 : Remplissez les différents champs et cliquez sur ‘Soumettre’.
Notes :
- les champs marqués d’une * sont obligatoires ;
- vous trouverez des détails sur les différents champs en dessous des images.
Solution sharemundo links® de type ‘Core’
Solution sharemundo links® de type ‘Entreprise’
Détails sur les différents champs
- Nom * : entrez le nom de votre note de frais
- Category * : sélectionnez la catégorie de votre dépense
- Description * : entrez la description de vos dépenses
- Date de la dépense : entrez la date de votre dépense
- Est-ce lié à un projet ? * : Sélectionnez ‘Non’ si vous entrez des heures qui se rapportent à une action d’entreprise
- Ce champ n’est disponible que si vous possédez une solution sharemundo links® comprenant la gestion de projet
- Cliquez ici si vous souhaitez des détails sur la marche à suivre pour saisir des heures qui se rapportent à un projet
- Action de l’entreprise * : sélectionnez l’action à laquelle vos frais se rapportent dans le menu déroulant
- Prix * : saisissez le prix unitaire
- Quantité * : saisissez la quantité
Etape 4 : l’administrateur de l’entreprise devra approuver votre note de frais.
Par contre, si vous êtes l’administrateur de l’entreprise, vos notes de frais ne sont pas sujettes à approbation et seront automatiquement approuvées.