Cette fonctionnalité est commune à toutes les solutions sharemundo links®.
Notes :
- Seuls les administrateurs de l’entreprise (et les chefs de projet si vous possédez une solution sharemundo links® comprenant la gestion de projet) peuvent accéder à tous les relevés d’heures de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise ainsi qu’aux relevés en attente d’approbation.
- Les utilisateurs sans droits d’administration n’ont accès qu’à l’aperçu de leurs propres relevés d’heures. Si vous ne bénéficiez pas de ces droits avancés, merci de cliquer ici si vous souhaitez plus de détails sur l’aperçu de vos relevés d’heures.
Etape 1 : Allez à la section ‘Suivi des heures’ depuis le menu de navigation (section ‘Temps et frais’).
Etape 2 : Deux tableaux sont disponibles (pour l’administateur de l’entreprise et les chefs de projet si vous possédez une solution sharemundo links® comprenant la gestion de projet) :
- Le tableau ‘Relevés en attente de validation’ vous donne l’aperçu de tous les relevés d’heures que vous devez approuver ou rejeter.
- Le tableau ‘Suivi des relevés’ vous présente tous les relevés d’heures de tous les collaborateurs de l’entreprise.
Etape 3 : Dans les deux tableaux, vous pouvez effectuer un tri sur chaque colonne, en cliquant dessus. Un deuxième clic triera les informations dans l’ordre inverse.
Etape 4 : En ce qui concerne le tableau de ‘Suivi des relevés’, vous pouvez également :
- filter les relevés grâce aux différents champs disponibles au dessus du tableau ;
- un filtre sur un projet vous permettra notamment d’obtenir un aperçu de tous les relevés d’heures relatifs à ce projet.
- effectuer une recherche de relevé grâce au champ dédié.