Cette fonctionnalité n’est disponible que si vous disposez d’une licence pour une des solutions sharemundo links® de type ‘Entreprise’.
Etape 1 : Allez à la section ‘Suivi des frais’ depuis le menu de navigation (section ‘Temps et frais’).
Etape 2 : Cliquez sur ‘Saisir mes notes de frais’, en haut à droite de votre écran.
Etape 3 : Remplissez les différents champs et cliquez sur ‘Soumettre’.
Notes :
- les champs marqués d’une * sont obligatoires ;
- vous trouverez des détails sur les différents champs en dessous de l’image.
Détails sur les différents champs
- Nom * : entrez le nom de votre note de frais
- Category * : sélectionnez la catégorie de votre dépense
- Description * : entrez la description de vos dépenses
- Date de la dépense : entrez la date de votre dépense
- Est-ce lié à un projet ? * : Sélectionnez ‘Oui’ si vous entrez des dépenses qui se rapportent à une phase ou une action de projet
- Phase de projet ou Action * : sélectionnez si votre dépense se rapporte à une phase ou à une action de projet
- Le champ suivant s’adaptera en fonction de votre choix.
- Phase de projet * : sélectionnez la phase à laquelle votre dépense se rapporte dans le menu déroulant
- Action * : sélectionnez l’action à laquelle votre dépense se rapporte dans le menu déroulant
- Prix * : saisissez le prix unitaire
- Quantité * : saisissez la quantité
Etape 4 : l’administrateur de l’entreprise ou le chef de projet devra approuver votre note de frais.
Par contre, si vous êtes l’administrateur de l’entreprise, vos notes de frais ne sont pas sujettes à approbation et seront automatiquement approuvées.