Cette fonctionnalité est commune à toutes les solutions sharemundo links®.
Etape 1 : Allez à la section ‘Documents’ dans le menu de gauche (section ‘Gestion d’entreprise’ pour les documents d’entreprise ou section ‘Gestion de projet’ pour les documents de projet).
Note : la création de nouveaux sous-dossiers n’est possible que depuis la vue ‘Dossiers‘ des documents.
Notes :
- Les captures ci-dessous concernent les documents d’entreprise, mais les principes sont les mêmes pour les documents de projet (si vous possédez une solution sharemundo links® qui inclut la gestion de projet).
- Si votre solution sharemundo links® inclut la gestion de projet, et si vous souhaitez ajouter un sous-dossier dans la section ‘Documents de projet’ pour un projet spécifique, vous devez d’abord sélectionner le projet dans le menu de navigation à gauche.
Etape 2 : Cliquez sur l’icône d’ajout de dossier, sur la ligne du dossier dans lequel vous souhaitez ajouter un sous-dossier.
Etape 3 : Donnez un nom à votre sous-dossier et cliquez sur ‘Créer un dossier’.
Votre sous-dossier sera ajouté à la structure.
Note : vous pouvez créer autant de sous-dossier que nécessaires. Vous pouvez également ajouter des niveaux supplémentaires en répétant les étapes 2 et 3 pour chaque sous-dossier sous lequel vous souhaitez en ajouter un niveau supplémentaire.