Cette fonctionnalité est commune à toutes les solutions sharemundo links®.
Notes :
- Seuls les administrateurs de l’entreprise (et les chefs de projet si vous possédez une solution sharemundo links® comprenant la gestion de projet) peuvent accéder à toutes les notes de frais de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise ainsi qu’aux notes de frais en attente d’approbation.
- Les utilisateurs sans droits d’administration n’ont accès qu’à l’aperçu de leurs propres relevés d’heures. Si vous ne bénéficiez pas de ces droits avancés, merci de cliquer ici si vous souhaitez plus de détails sur l’aperçu de vos notes de frais.
Etape 1 : Allez à la section ‘Suivi des frais’ depuis le menu de navigation (section ‘Temps et frais’).
Etape 2 : Deux tableaux sont disponibles (pour l’administateur de l’entreprise et les chefs de projet si vous possédez une solution sharemundo links® comprenant la gestion de projet) :
- Le tableau ‘Notes de frais en attente de validation’ vous donne l’aperçu de toutes les notes de frais que vous devez approuver ou rejeter.
- Le tableau ‘Suivi des notes de frais’ vous présente toutes les notes de frais tous les collaborateurs de l’entreprise.
Etape 3 : Dans les deux tableaux, vous pouvez effectuer un tri sur chaque colonne, en cliquant dessus. Un deuxième clic triera les informations dans l’ordre inverse.
Etape 4 : En ce qui concerne le tableau de ‘Suivi des notes de frais’, vous pouvez également :
- filter les notes de frais grâce aux différents champs disponibles au dessus du tableau ;
- un filtre sur un projet vous permettra notamment d’obtenir un aperçu de toutes les notes de frais relatives à ce projet.
- effectuer une recherche de note de frais grâce au champ dédié.