Implementierung eines Tools zur Anforderungsverwaltung

sharemundo und die Bewertung eines Kundenwerkzeugs

Innerhalb eines Unternehmens ist der Einsatz eines effektiven Anforderungsmanagement-Tools entscheidend für den Erfolg von Projekten. Die Ziele eines solchen Tools sind die Zentralisierung, Organisation und Verfolgung von Anforderungen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg, wodurch eine bessere Kommunikation und ein klares Verständnis der Bedürfnisse der Beteiligten gewährleistet werden. Doch obwohl die anfängliche Auswahl wichtig ist, ist es ebenso entscheidend, das gewählte Tool strengen Tests zu unterziehen, um zu beurteilen, ob es den Erwartungen der Nutzer entspricht. Durch diese gründlichen Tests wird sichergestellt, dass das Tool den Spezifikationen entspricht, dass mögliche Lücken identifiziert und behoben werden und dass es sich nahtlos in bestehende Prozesse einfügt.

sharemundo begleitet seine Kunden bei der Überprüfung und Implementierung ihrer Tools und trägt so zur Verbesserung der Qualität der Ergebnisse, zur Risikominderung und zur Erhöhung der Kundenzufriedenheit bei.

En un coup d'oeil !

Client : Clemessy (groupe Eiffage)
Secteur : Industrie / Génie électrique
Problème : Identification manuelle des exigences des cahiers des charges — long, peu reproductible, source d’erreurs dans les réponses aux appels d’offres
Solution : Implémentation d’un outil d’automatisation des exigences + formation des équipes
Résultat : Intégration avec succès d’une solution du marché spécialisée dans la gestion des exigences, analyse des résultats du logiciel, propositions d’améliorations auprès de l’éditeur, formation des équipes et rédaction de la documentation associée
Durée : 6 mois

Definition und Besonderheiten

Der Klient

Clemessy, eine Tochtergesellschaft der Eiffage-Gruppe, begleitet alle Industriesektoren und bietet ein breites und vielfältiges Fachwissen. Ihre Aktivitäten umfassen den gesamten Lebenszyklus von Projekten, von Audit und Design bis hin zu Integration, Implementierung von Lösungen, Commissioning und Wartung.

Seine Teams, die aus erfahrenen Ingenieuren und Projektmanagern bestehen, gewährleisten die Sicherheit und Leistung der kerntechnischen Anlagen und tragen so zu einer kohlenstoffarmen Energieerzeugung und zur Energiesouveränität Frankreichs bei.

Clemessy ist ein Schlüsselakteur im Nuklearsektor in Frankreich und auf internationaler Ebene und arbeitet an Kernkraftwerken zur Energieerzeugung sowie an Zentren zur Lagerung, Aufbewahrung und Behandlung von Abfällen und Brennstoffen. Sie sind auch an der Installation von Forschungsreaktoren sowie an strategischen Programmen für militärische Anwendungen beteiligt.

Das Projekt

Clemessy wurde gebeten, einen Kostenvoranschlag für ein Projekt im Zusammenhang mit dem Bau des EPR Sizewell zu erstellen. Das Großprojekt in Suffolk, Großbritannien, umfasste den Bau von zwei Kernreaktoren des Typs EPR mit einer Gesamtkapazität von 3.260 MW.

Ziel war es, langfristig etwa 7 % des britischen Strombedarfs zu decken, wobei zur Kosten- und Zeitoptimierung eine ähnliche Technologie wie bei Hinkley Point C eingesetzt werden sollte.
Um Aufgaben zu zentralisieren, Prozesse zu vereinfachen und die Arbeitszeit zu optimieren, implementierte Clemessy ein durch künstliche Intelligenz unterstütztes Anforderungsmanagement-Tool, das im Vorfeld von den Teams von sharemundo getestet werden musste.

Die Herausforderung

In einem Kontext, in dem Zeit ein wesentlicher Parameter ist, hatte sharemundo die Aufgabe, ein detailliertes Audit nicht nur der Praktiken und Bedürfnisse des Unternehmens, sondern auch des zu testenden Tools durchzuführen. Da die Intervention in einer frühen Phase stattfand, musste das Tool schnell einsatzbereit sein, um von den betroffenen Teams genutzt werden zu können.
sharemundo war in der Lage, seine Aufgabe erfolgreich zu erfüllen, indem es die Fähigkeiten des Tools ständig auf die Probe stellte, um potenzielle Fehler zu erkennen und Lösungen zu identifizieren. Da wir das Tool direkt korrigieren mussten und in ständigem Kontakt mit dem Softwarehersteller standen, bestand unser Auftrag auch darin, Inkonsistenzen zwischen der praktischen Anwendung und den bereitgestellten Handbüchern zu identifizieren und zu korrigieren, was zur Erstellung der mit dem Tool verbundenen Dokumentation führte, um potenzielle Abweichungen zu vermeiden.

die sharemundo-Antwort

EINE umfassende Bewertung für eine erfolgreiche Umsetzung

Um das Tool in einer frühen Phase testen zu können und die Auswirkungen auf laufende Projekte so gering wie möglich zu halten, wurde sharemundo im Rahmen einer Ausschreibung gebeten, eine Bestandsaufnahme seiner derzeitigen Funktionsweise vorzunehmen.

Dies führte zur manuellen und individuellen Identifizierung von Voraussetzungen, die bis dahin nicht berücksichtigt worden waren, sowie zur Erstellung eines Entwurfs für ein Benutzerhandbuch, das die Projektanforderungen mit den bestehenden Funktionen des Tools in Einklang brachte. Diese Änderungen, verbunden mit einer Schulung der Nutzer, trugen zum Erfolg der Mission bei.

Die Implementierung des KI-gestützten Ausschreibungstools und die Änderung seiner Parameter zur Verbesserung der Erkennungsleistung waren Punkte, die von sharemundo initiiert und in vollem Umfang betreut wurden.

Schließlich führte die Summe der Aktionen von sharemundo bei Clemessy dazu, dass die Identifizierung von Bedürfnissen und Anforderungen vollständig automatisiert wurde, die Zeit für die Dokumentenanalyse auf wenige Minuten pro Hunderte von Seiten reduziert wurde und eine große Anzahl von Dokumenten optimal verwaltet werden kann.

Schlussfolgerung

Eine notwendige Bewertung

Durch die Durchführung der Evaluierung des von Clemessy ausgewählten Tools spielte sharemundo eine entscheidende Rolle für den Erfolg seiner Maßnahmen im Rahmen des Sizewell EPR-Projekts.

Die Identifizierung der Kundenbedürfnisse und der Projektanforderungen führte zu einer erheblichen Zeitersparnis und zur Optimierung von Prozessen, was zu einer effektiven Automatisierung von Maßnahmen führte. Diese Faktoren waren für den Erfolg des Auftrags von sharemundo ausschlaggebend.

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