den Prozess der Verwaltung von Nichtkonformitäten automatisieren

sharemundo und das Management von Nichtkonformitäten

Die effektive Verwaltung der Dokumentation in komplexen und öffentlichkeitswirksamen Industrieprojekten gewährleistet Konsistenz, Nachvollziehbarkeit und schnellen Zugriff auf Informationen. Um eine bessere Kommunikation zwischen den Teams zu gewährleisten, Fehler zu minimieren und die richtigen Entscheidungen zu treffen, ist es entscheidend, über die richtigen Prozesse und Werkzeuge zu verfügen, insbesondere wenn es sich bei den fraglichen Dokumenten um Nichtkonformitäten handelt.

Erfahren Sie, wie sharemundo es geschafft hat, eine nachhaltige Lösung für das Management von Nichtkonformitäten vorzuschlagen und zu implementieren, die den Bedürfnissen und Anforderungen seines Kunden gerecht wird!

Der Umgang mit Nichtkonformitäten in komplexen Projekten

Definition und Besonderheiten

Der Klient

Westinghouse ist ein wichtiger Anbieter von Nukleartechnologie und -produkten, der sich als Referenz auf dem Energiemarkt etabliert hat.

Das Unternehmen wurde 1886 in den USA gegründet und genießt heute ein so hohes internationales Ansehen, dass fast 50 % der weltweit in Betrieb befindlichen Kernkraftwerke auf Westinghouse-Technologie basieren.

Obwohl das Unternehmen eher für seine Rolle in der internationalen Produktion von nuklearem Material und Dienstleistungen bekannt ist, umfasst seine Tätigkeit auch den Bau neuer Kraftwerke (AP1000) und das Management komplexer nuklearer Projekte.

Das Projekt

Im Rahmen von Bau- und Fertigungsprojekten muss eine große Menge an Berichten über Nichtkonformität bearbeitet werden. Ohne einen effektiven Verwaltungsprozess und die richtigen Tools kann ihre Verwaltung schnell zu einer lästigen und zeitraubenden Tätigkeit werden. Darüber hinaus sind regelmäßige Fortschrittsberichte erforderlich, um den reibungslosen Ablauf und die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten zu gewährleisten. All dies kann dazu beitragen, dass die Aufgaben des Projektleiters und seines Teams schwer ins Gewicht fallen.

die sharemundo-Antwort

Eine umfassende Lösung für
Projektmanagement von Nichtkonformitäten

sharemundo hat in Zusammenarbeit mit Westinghouse gründliche Arbeit geleistet, um die genauen Bedürfnisse des Kunden zu ermitteln und eine Prüfung der bestehenden :

Tools
Methoden
Prozess an Ort und Stelle
Anwendbarkeit im Rahmen des laufenden Projekts
Übernahme der bewährten Praktiken durch die betroffenen Teams
Möglichkeit, Aktionen zu optimieren und zu zentralisieren

Die Prozesse zum Umgang mit Nichtkonformität mussten aktualisiert werden, um die Verwaltung zu optimieren und zu erleichtern. Die Erstellung der zugehörigen Dokumentation und deren Weitergabe an die Teams waren ebenfalls Teil der Schulungs- und Begleitungsaufgaben von sharemundo. Zu den konkreten Lösungen, die eingebracht wurden, gehörten

Die Entwicklung eines Moduls zur Verwaltung von Nichtkonformitäten in M365
Die Einrichtung einer dedizierten Bibliothek, die mit den Interessengruppen geteilt wird
Die Übersetzung von Prozessen in Power Automate Workflows
Die Strukturierung und Verwaltung der zugehörigen Metadaten.

Schlussfolgerung

Qualität zuerst!

Das Management von Nichtkonformitäten ist innerhalb eines Projekts von entscheidender Bedeutung, um das geforderte Qualitätsniveau zu erreichen und die Sicherheit und Konformität der gelieferten Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten. Durch das Erkennen von Abweichungen und die Bereitstellung langfristiger Lösungen werden die Auswirkungen auf Zeit und Kosten begrenzt.

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