Einführung von Prozessen zur Verwaltung der Projektdokumentation
Der Erfolg von Unternehmen, die in komplexen Industriesektoren wie Energie, Bau, Industrie und Transport tätig sind, beruht auf den Prinzipien
Sharemundo CONSULTING & SOLUTIONS
Um sich auf neue Liefer- und Ingenieurverträge für den Bau von Kernkraftwerken in England vorzubereiten, wurde sharemundo beauftragt, das Qualitätssystem des Kundenunternehmens zu prüfen, insbesondere das Dokumentenmanagement, die notwendigen Verbesserungen vorzuschlagen und umzusetzen und die dazugehörige Dokumentation zu aktualisieren. Parallel dazu fungiert sharemundo als Vermittlerbei der Integration eines Projektdokumentenmanagement-Tools, in dem die damit verbundenen Prozesse digitalisiert werden.
Integration der richtigen Werkzeuge für Ihre Industrieprojekte
Ineo Nucléaire (ENGIE Solutions) bringt Experten für Elektrotechnik zusammen, die sich auf die Märkte der Kernenergie konzentrieren. Seine Kompetenzen umfassen Studien, Montagen und Tests für die Stromverteilung, Instrumentierung, Strahlenschutz, Automatisierung, Steuerung, Überwachung, Informationssysteme und Netzwerke sowie den Perimeterschutz.
INEO Nucléaire ist auch an der Wartungstechnik, an multitechnischen Wartungslösungen und an der Aufrechterhaltung des Betriebszustands beteiligt.
INEO Nucléaire ist als Lieferant für das neue EPR-Kraftwerk Hinckley Point in Großbritannien tätig, um die allgemeinen und detaillierten technischen Studien durchzuführen, insbesondere für das Beleuchtungs- und Schaltnetz des neuen Kraftwerks.
Im Rahmen dieses Projekts muss INEO Nucléaire eine große Anzahl von Eingabedokumenten und mehrere tausend Lieferscheine verwalten. Diese werden dem Endkunden über eine Plattform vorgelegt, die die Eingabe von Metadaten für jedes gelieferte Dokument erfordert.
Die vorhandenen Prozesse und Tools sind für die erste Vorstudie des Projekts geeignet, aber nicht für den gesamten Umfang, der einen massiven Dokumentenaustausch erfordert. Die verwendeten Tools umfassen mehrere unabhängige Excel-Dateien, die von verschiedenen Personen für jeden Teil der Prozesse verwaltet werden.
Die Erstellung und Überwachung von Indikatoren (KPIs), die sich auf die Leistung und den Fortschritt von technischen Studien beziehen, ist zeitaufwändig und fehleranfällig, da diese Aktivitäten nicht automatisiert sind und die Informationen an verschiedenen Orten oder in verschiedenen, nicht miteinander verbundenen Dateien gespeichert werden.
Die strengen Anforderungen des Endkunden führen zu einem hohen Verwaltungsaufwand für die Verwaltung der Dokumente und der damit verbundenen Metadaten. Fehler oder Versehen im Inhalt von Dokumenten/Metadaten führen zu Qualitätsproblemen, die trotz der Einbeziehung von Ressourcen zu mehrfachen Iterationen oder Überarbeitungen des Dokuments führen.
Die Antwort von sharemundo
Schlussfolgerung
Die bisherige Erfahrung von sharemundo in der Nuklearindustrie ermöglichte es, die Bedürfnisse vonINEO Nucléaire schnell zu verstehen und zu analysieren, um schnell einsatzbereit zu sein und Vorschläge für die Verbesserung der Prozesse zu machen.
Das technische Wissen über Softwareentwicklung und -konstruktion ermöglichte es sharemundo, die richtige Schnittstelle mit dem Softwarehersteller zu sein, um sicherzustellen, dass die gelieferte und abgenommene Endlösung den spezifischen Anforderungen vonINEO Nucléaire entsprach.
Der Erfolg von Unternehmen, die in komplexen Industriesektoren wie Energie, Bau, Industrie und Transport tätig sind, beruht auf den Prinzipien
Der Erfolg von Unternehmen, die in komplexen Industriesektoren wie Energie, Bau, Industrie und Transport tätig sind, beruht auf den Prinzipien
Das Management eines Bauprojekts erfordert die Erstellung und den Austausch zahlreicher dokumentierter Informationen (Pläne, Verfahren, Berechnungen…) während des gesamten Projekts
Lassen Sie uns über Sie sprechen!
Unser Team steht Ihnen zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Sie bei der Lösung Ihrer Probleme und Herausforderungen zu unterstützen. Ein Klick und los geht's!
CONSULTING, SOLUTIONS, TALENTS
Copyright Sharemundo Group © 2024 - Alle Rechte vorbehalten.