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title: Enregistrer une note de frais
description: "**Cette fonctionnalité est commune à toutes les solutions sharemundo links®.** Etape 1 : Cliquez sur l’initiale ou l’image de votre profil en haut à droite de l’écran et sélectionnez ‘Mes demandes’. ![](https://sharemundo.com/wp-content/uploads/2025/05/204.Gotomybookings.png) Etape 2 : Cliquez sur l'onglet *''Mes notes…"
url: "https://sharemundo.com/help/enregistrer-une-note-de-frais/"
updated: "2026-08-14"
category: Processus communs à tous les types de solutions sharemundo links
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# Enregistrer une note de frais

**Cette fonctionnalité est commune à toutes les solutions sharemundo links®.**

Etape 1 : Cliquez sur l’initiale ou l’image de votre profil en haut à droite de l’écran et sélectionnez ‘Mes demandes’.

![](https://sharemundo.com/wp-content/uploads/2025/05/204.Gotomybookings.png)

Etape 2 : Cliquez sur l'onglet *''Mes notes de frais'* puis sur *'Saisir mes notes de frais'*.

![](https://sharemundo.com/wp-content/uploads/2025/05/237.Addeexpensebooking-1024x420.png)

Etape 3 : Remplissez les différents champs du formulaire et cliquez sur 'enregistrer'. Les champs marqués d'une * sont obligatoires.

![](https://sharemundo.com/wp-content/uploads/2025/05/238.Addeexpensebooking.png)

##### **Détails sur les différents champs**

- **Nom*** : entrez le nom de votre note de frais ;
- **Category** * : sélectionnez la catégorie de votre dépense ;
- **Description** * : entrez la description de vos dépenses ;
- **Date** **de la dépense** : entrez la date de votre dépense ;
- **Est-ce lié à un projet ?*** : sélectionnez si votre dépense se rapporte à un projet ou à une action d'entreprise. Le champ suivant s’adaptera en fonction de votre choix ;
  - *Ce champ n'est disponible que si vous possédez une solution **sharemundo links®** comprenant la gestion de projet* ;
- **Action de l'entreprise** * : sélectionnez l'action à laquelle vos frais se rapportent dans le menu déroulant ;
- **Projet *** : sélectionnez le projet auquel vos frais se rapportent dans le menu déroulant ;
- **Phase de projet** ou **Action** * : sélectionnez si votre dépense se rapporte à une phase ou à une action de projet. Le champ suivant s’adaptera en fonction de votre choix ;
- **Phase de projet** * : sélectionnez la phase à laquelle votre dépense se rapporte dans le menu déroulant ;
- **Action** * : sélectionnez l’action à laquelle votre dépense se rapporte dans le menu déroulant ;
- **Prix*** : saisissez le prix unitaire ;
- **Quantité** * : saisissez la quantité.

Etape 4 : L’administrateur de l’entreprise ou la personne chargée des ressources humaines devra [approuver](https://sharemundo.com/help/approuver-ou-rejeter-un-releve-dheures/) votre relevé d’heures. Si vous êtes l’administrateur de l’entreprise, vos relevés d’heures seront approuvés par le ou la responsable RH.