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Dokumentations-Controller
Stellen Sie sich ein Team vor, das sich sofort an das Unerwartete anpassen, die Anforderungen eines sich ständig verändernden Marktes
Automatisieren Sie den Prozess des Managements von Nichtkonformitäten
ShareMundo und Nichtkonformitätsmanagement
Die effektive Verwaltung der Dokumentation in komplexen, hochtransparenten Industrieprojekten trägt dazu bei, Konsistenz und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten und einen zeitnahen Zugriff auf Informationen zu gewährleisten. Um eine bessere Kommunikation zwischen den Teams zu gewährleisten, Fehler zu begrenzen und die richtigen Entscheidungen zu treffen, sind die richtigen Prozesse und Tools unerlässlich, insbesondere wenn es sich bei den betreffenden Dokumenten um Nichtkonformitäten handelt.
Entdecken Sie, wie sharemundo es geschafft hat, eine nachhaltige Lösung für das Management von Nichtkonformitäten vorzuschlagen und zu implementieren, die den Bedürfnissen und Anforderungen seiner Kunden entspricht!
Management von Nichtkonformitäten in komplexen Projekten
Definition und Besonderheiten
Der Kunde
Westinghouse ist ein wichtiger Lieferant von Nukleartechnologie und -produkten, der sich als Referenz auf dem Energiemarkt etabliert hat.
Das Unternehmen wurde 1886 in den USA gegründet und genießt heute einen so hohen internationalen Ruf, dass fast 50% der weltweit in Betrieb befindlichen Kernkraftwerke auf der Technologie von Westinghouse basieren.
Obwohl das Unternehmen eher für seine Rolle in der internationalen Produktion von nuklearem Material und Dienstleistungen bekannt ist, umfasst seine Tätigkeit auch den Bau neuer Kraftwerke (AP1000) und das Management komplexer nuklearer Projekte.
Das Projekt
In Bau- und Fertigungsprojekten muss eine große Anzahl von Abweichungsberichten verarbeitet werden. Ohne einen effektiven Managementprozess und die richtigen Tools kann die Verwaltung schnell zu einer mühsamen und zeitaufwändigen Angelegenheit werden. Darüber hinaus sind regelmäßige Fortschrittsberichte für das reibungslose Funktionieren und die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten erforderlich. All dies kann dazu beitragen, dass die Ausgewogenheit der Aufgaben, die dem Projektmanager und seinem Team innewohnen, stark ins Gewicht fällt.
Die Herausforderung
Einwandfreie Präzision und Strenge sind für den reibungslosen Ablauf von Großprojekten, insbesondere im nuklearen Bereich, erforderlich. Jede Aufgabe, auch wenn sie in anderen Projekttypen als weniger wertschöpfend angesehen wird, muss hier kodifiziert und genauestens erfasst werden. Wenn die Prozesse und Werkzeuge nicht angemessen sind, kann es leicht zu Verwirrung kommen, die den Fortschritt des Projekts beeinträchtigt.
Die Antwort von Sharemundo
Eine Komplettlösung von
Management von Projektabweichungen
sharemundo hat in Zusammenarbeit mit Westinghouse eine gründliche Arbeit durchgeführt, um genau auf die Bedürfnisse des Kunden einzugehen und eine Prüfung der bestehenden Situation durchzuführen:
- Tools
- Methoden
- Bestehender Prozess
- Anwendbarkeit im Rahmen des laufenden Projekts
- Übernahme der guten Praktiken durch die betroffenen Teams
- Möglichkeit, Aktionen zu optimieren und zu zentralisieren
Die Aktualisierung der Prozesse zur Verwaltung von Nichtkonformitäten war erforderlich, um deren Verwaltung zu optimieren und zu erleichtern. Die Erstellung der zugehörigen Dokumentation und deren Weitergabe an die Teams waren ebenfalls Teil der Schulungs- und Begleitungsaufgaben von sharemundo. Zu den konkreten Lösungen gehörten:
- Entwicklung eines Moduls für das Management von Nichtkonformitäten in M365
- Einrichtung einer speziellen Bibliothek, die mit den Interessengruppen geteilt wird
- Die Übersetzung von Prozessen in Power Automate Workflows
- Strukturierung und Verwaltung der zugehörigen Metadaten.
Schlussfolgerung
Qualität geht vor!
Das Management von Nichtkonformitäten ist innerhalb des Projekts von wesentlicher Bedeutung, um das erforderliche Qualitätsniveau zu erreichen und die Sicherheit und Konformität der bereitgestellten Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten. Durch die Identifizierung von Lücken und die Bereitstellung langfristiger Lösungen werden die Auswirkungen auf Termine und Kosten begrenzt.
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Die agile Methode: Neue Perspektiven und Implikationen für die Zukunft
Stellen Sie sich ein Team vor, das sich sofort an das Unerwartete anpassen, die Anforderungen eines sich ständig verändernden Marktes
Use Cases
Dokumentenmanagement im Kontext nach Fukushima – Westinghouse
Die effektive Verwaltung der Dokumentation in komplexen, hochtransparenten Industrieprojekten trägt dazu bei, Konsistenz und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten und einen zeitnahen
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