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Stellen Sie sich ein Team vor, das sich sofort an das Unerwartete anpassen, die Anforderungen eines sich ständig verändernden Marktes
Die Auswirkungen des Projektmanagements auf die Gesamtleistung eines Unternehmens
Sharemundo und die Geschäftsentwicklung
In komplexen Industriebereichen wie Energie, Luftfahrt, Bauwesen oder Automobilindustrie weist das Projektmanagement Besonderheiten auf, die es einzigartig und komplexer machen als traditionelles Projektmanagement. Methodik, Prozesse, Schnittstellen, Ressourcen… sind Teil der Parameter, die berücksichtigt werden müssen, um Ihr Projekt erfolgreich durchzuführen und die damit verbundenen Aktivitäten zu verwalten!
Projektmanagement und Performance
Warum ist Projektmanagement in der Wirtschaft unerlässlich?
Wir entwickeln uns in einem immer komplexeren Umfeld. Infolgedessen steht jedes Unternehmen vor internen Herausforderungen, um eine effektive Produktivität zu gewährleisten. Hier kommt das Projektmanagement ins Spiel und ist ein Garant für Erfolg und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen.
In diesem Artikel werden wir 5 Gründe aufzeigen, warum Projektmanagement ein wesentliches Konzept für jedes Unternehmen sein sollte.
Einhaltung der Pünktlichkeit und des Budgets
Beginnen wir mit der Statistik: 11,4 % der Unternehmen verlieren ihr Budget aufgrund von schlechtem Projektmanagement (Quelle: Studie des Project Management Institute (PMI)) Projektmanagement ermöglicht es Ihnen, genaue Fristen festzulegen und die Ausgaben genau zu verfolgen. Dies ist ein Element, das nicht übersehen werden sollte, wenn Sie Ihre Ausgaben intern verfolgen möchten. Das reduziert nicht nur das Risiko von Überschreitungen, sondern sorgt auch für eine optimale Ressourcennutzung. Laut einer KPMG-Umfrage ist die Wahrscheinlichkeit, dass gut gemanagte Projekte pünktlich und im Rahmen des Budgets abgeschlossen werden, um 90 % höher.
Ein typisches Beispiel: Stellen wir uns ein Unternehmen vor, das in sechs Monaten ein neues Produkt auf den Markt bringen möchte. Ohne einen strukturierten Plan kann das Projekt leicht in Verzug geraten, weil es an Transparenz über kritische Meilensteine mangelt oder unerwartete Marketing- und Produktionskosten entstehen. Durch das Projektmanagement konnte dieses Unternehmen den Fortschritt jedes Schritts verfolgen und Ressourcen effizient verwalten. Bei Bedarf könnte das Unternehmen mehr Budget für das Marketing bereitstellen, wenn die Produktion frühzeitig abgeschlossen wird, um einen besseren Return on Investment zu gewährleisten.
Mit sharemundo haben wir die Lösungen, um unsere Kunden bei ihrer Projektdurchführung zu unterstützen!
Verbessern Sie die Teamproduktivität
Projektmanagement verbessert die Effizienz von Teams. Eine von Wrike durchgeführte Studie zeigt, dass Unternehmen mit einer klaren Projektmanagement-Struktur die Effizienz um bis zu 20 % steigern. Mit klaren Zielen und klar definierten Verantwortlichkeiten arbeiten Teams koordiniert, um Fehler zu reduzieren und die Produktivität zu maximieren. Durch die Klärung von Prioritäten und die genaue Zuweisung von Aufgaben wissen die Mitarbeiter genau, was von ihnen erwartet wird, und vermeiden Verwirrung und Redundanzen.
Reduzieren Sie Risiken und antizipieren Sie das Unerwartete
Jedes Projekt birgt Risiken, seien es Verzögerungen, Budgetüberschreitungen oder technische Probleme. Zu einem guten Projektmanagement gehört eine rigorose Analyse der Risiken, die es den Teams ermöglicht, sie zu antizipieren und präventive Lösungen zu implementieren. Laut einer Studie der Standish Group ist die Wahrscheinlichkeit, dass gut gemanagte Projekte erfolgreich sind, 2,5-mal höher, da sie in der Lage sind, Risiken im Voraus zu erkennen und zu managen. Die Risikoplanung verbessert die Widerstandsfähigkeit von Projekten gegenüber unvorhergesehenen Ereignissen und begrenzt Unterbrechungen in der Ausführung.
Stellen Sie die Zufriedenheit von Kunden und Stakeholdern sicher
Durch die Integration der Bedürfnisse der Stakeholder von Beginn des Projekts an trägt das Projektmanagement dazu bei, die Kundenzufriedenheit und -bindung zu erhöhen. Der PMI zeigt, dass 75 % der Unternehmen mit effektiven Projektmanagementpraktiken die Erwartungen der Stakeholder besser erfüllen können. Durch das Setzen realistischer Ziele, das regelmäßige Informieren der Stakeholder über den Fortschritt und das Einholen ihres Feedbacks hilft das Projektmanagement, während des gesamten Prozesses die Übereinstimmung mit ihren Erwartungen zu gewährleisten.
Erhöhen Sie die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Die Arbeitswelten verändern sich rasant. Das Projektmanagement bietet flexible Strukturen, wie z.B. agile Methoden, um Unternehmen die Möglichkeit zu geben, ihre Projekte im Laufe der Zeit anzupassen. Laut PMI sind 71 % der Unternehmen, die agile Methoden einsetzen, besser in der Lage, schnell auf sich ändernde Marktbedürfnisse zu reagieren. Diese Anpassungsfähigkeit ist ein großer Vorteil in einem Kontext, in dem sich technologische Innovationen und Verbraucheranforderungen ständig weiterentwickeln. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Projektmanagement nicht nur ein Vorteil, sondern ein Imperativ für moderne Unternehmen ist. Mit dem Aufkommen von künstlicher Intelligenz und Automatisierungstechnologien wird sie zu einem Treiber für Produktivität und Innovation. Das Wichtigste sind die Mittel, die eingesetzt werden, um die richtigen Mitarbeiter für die Durchführung Ihres Projekts zu finden. Unternehmen, die in diese Praxis investieren, können nicht nur unmittelbare Gewinne erwarten, sondern auch eine gestärkte langfristige Position in einem sich ständig verändernden Markt.
Schlussfolgerung
Eine einzigartige Herausforderung!
Die Bedeutung des Projektmanagements in der Wirtschaft liegt in seiner Fähigkeit, Aktivitäten zu organisieren, um seine technischen Ziele und die Kundenzufriedenheit zu erreichen, indem die Ressourcen optimiert und der Zeitplan und die Budgets eingehalten werden.
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