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Dokumentations-Controller
Stellen Sie sich ein Team vor, das sich sofort an das Unerwartete anpassen, die Anforderungen eines sich ständig verändernden Marktes
Implementierung eines Anforderungsmanagement-Tools
ShareMundo und das Kundentool-Assessment
Im Unternehmen ist der Einsatz eines effektiven Anforderungsmanagement-Tools entscheidend, um den Erfolg von Projekten zu sichern. Die Ziele eines solchen Tools bestehen darin, die Zentralisierung, Organisation und Verfolgung von Anforderungen während des gesamten Projektlebenszyklus zu ermöglichen und eine bessere Kommunikation und ein klares Verständnis der Bedürfnisse der Stakeholder zu gewährleisten. Während die anfängliche Wahl wichtig ist, ist es jedoch ebenso wichtig, das gewählte Tool strengen Tests zu unterziehen, um seine Angemessenheit mit den Erwartungen der Benutzer zu beurteilen. Diese umfangreichen Tests überprüfen die Einhaltung der Spezifikationen, identifizieren und beheben Mängel und sorgen für eine reibungslose Integration in bestehende Prozesse.
ShareMundo unterstützt seine Kunden bei der Überprüfung und Implementierung ihrer Tools und trägt so zur Verbesserung der Qualität der Ergebnisse, zur Reduzierung von Risiken und zur Steigerung der Kundenzufriedenheit bei
Definition und Besonderheiten
Der Kunde
Clemessy, eine Tochtergesellschaft der Eiffage-Gruppe, unterstützt alle Industriesektoren mit umfangreichem und breit gefächertem Know-how. Die Aktivitäten decken den gesamten Projektlebenszyklus ab, von der Prüfung und dem Design über die Integration und Implementierung der Lösung bis hin zur Inbetriebnahme und Wartung.
Seine Teams, die sich aus erfahrenen Ingenieuren und Projektmanagern zusammensetzen, gewährleisten die Sicherheit und Leistung der Kernkraftwerke und tragen so zur Erzeugung kohlenstoffarmer Energie und zur Energiesouveränität Frankreichs bei.
Clemessy ist ein wichtiger Akteur im Nuklearsektor in Frankreich und im Ausland und beteiligt sich an Kernkraftwerken sowie an Lagern und Aufbereitungszentren für Abfälle und Brennstoffe. Sie sind auch an der Installation von Forschungsreaktoren sowie an strategischen Programmen für militärische Anwendungen beteiligt
Das Projekt
Clemessy wurde beauftragt, einen Kostenvoranschlag für ein Projekt im Zusammenhang mit dem Bau des EPR Sizewell zu erstellen. Das Großprojekt im britischen Suffolk umfasste den Bau von zwei Kernreaktoren vom Typ EPR mit einer Gesamtleistung von 3.260 MW. Das ultimative Ziel war es, rund 7 % des britischen Strombedarfs zu decken, wobei eine ähnliche Technologie wie bei Hinkley Point C eingesetzt wurde, um Kosten und Zeit zu optimieren. Um Aufgaben zu zentralisieren, Prozesse zu vereinfachen und die Arbeitszeit zu optimieren, richtete Clemessy ein Anforderungsmanagement-Tool mit Hilfe von künstlicher Intelligenz ein, das im Vorfeld von den Teams von sharemundo getestet werden musste.
Die Herausforderung
In einem Kontext, in dem Zeit drängt, hatte sharemundo die Aufgabe, nicht nur die Praktiken und Bedürfnisse des Unternehmens, sondern auch das getestete Tool detailliert zu prüfen. Da die Intervention im Vorfeld der Phase erfolgt, musste das Tool schnell einsatzbereit sein, damit es von den betroffenen Teams genutzt werden konnte. ShareMundo war in der Lage, seine Mission zu erfüllen, indem es die Fähigkeiten des Tools ständig testete, um potenzielle Fehler zu erkennen und die bereitzustellenden Lösungen zu identifizieren. Da wir das Tool direkt korrigieren und in ständigem Kontakt mit dem Softwarehersteller stehen mussten, bestand unsere Aufgabe auch darin, Inkonsistenzen zwischen der praktischen Verwendung und den bereitgestellten Handbüchern zu identifizieren und zu korrigieren, was zur Erstellung der mit dem Tool verbundenen Dokumentation führte, um mögliche Abweichungen zu vermeiden.
Die Antwort von Sharemundo
Ein umfassendes Assessment für eine erfolgreiche Umsetzung
Um das Tool im Vorfeld der Phase testen zu können und seine Auswirkungen auf laufende Projekte zu minimieren, wurde sharemundo veranlasst, im Rahmen einer Ausschreibung eine Bewertung des aktuellen Betriebs zu erstellen.
Dies führte zur manuellen und individuellen Identifizierung der bis dahin beiseite gelegten Voraussetzungen sowie zur Erstellung eines Entwurfs eines Benutzerhandbuchs, der die Bedürfnisse der Projekte und die vorhandenen Funktionalitäten des Tools in Einklang brachte. Diese Modifikationen, gepaart mit Benutzerschulungen, trugen zum Erfolg der Mission bei.
Die Implementierung des KI-gestützten Ausschreibungstools und die Änderung seiner Parameter zur Verbesserung der Erkennungsleistung waren Punkte, die von sharemundo in ihrer Gesamtheit initiiert und verwaltet wurden.
Schließlich hat die Summe der Aktionen von sharemundo innerhalb von Clemessy zu einer vollständigen Automatisierung der Identifizierung von Bedürfnissen und Anforderungen, einer Reduzierung der Zeit für die Dokumentenanalyse auf nur wenige Minuten pro Hunderte von Seiten und der Möglichkeit, eine große Anzahl von Dokumenten auf optimale Weise zu verwalten, geführt.
Schlussfolgerung
Eine notwendige Bewertung
Durch die Evaluierung des von Clemessy ausgewählten Tools spielte sharemundo eine entscheidende Rolle für den Erfolg seiner Aktionen im Rahmen des EPR-Projekts Sizewell.
Die Identifizierung der Bedürfnisse des Kunden und der Projektanforderungen führte zu einer erheblichen Zeitersparnis und Prozessoptimierung, was zu einer effizienten Automatisierung von Maßnahmen führte. Diese Elemente waren entscheidend für den Erfolg der Mission von sharemundo.
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